Co zrobić po sprzedaży mieszkania? Formalności po akcie notarialnym
Podpisanie aktu notarialnego oznacza finalizację sprzedaży mieszkania, ale nie kończy wszystkich obowiązków związanych z transakcją. Po sprzedaży pozostają jeszcze kwestie związane z przekazaniem nieruchomości, rozliczeniem mediów, administracją oraz obowiązkami podatkowymi.
Dobrze zaplanowane działania po sprzedaży pozwalają sprawnie zamknąć cały proces i uniknąć niepotrzebnych problemów.
Przekazanie mieszkania – pierwszy krok po akcie notarialnym
Jednym z najważniejszych etapów jest przekazanie lokalu nowemu właścicielowi. Warto sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy, w którym zostaną zapisane przede wszystkim:
- stan liczników prądu, gazu i wody,
- data przekazania mieszkania,
- liczba przekazanych kluczy, pilotów i kart dostępu,
- wyposażenie pozostające w lokalu,
- ewentualne uwagi dotyczące stanu nieruchomości.
Dobrym rozwiązaniem jest również wykonanie zdjęć liczników w dniu przekazania mieszkania. Protokół stanowi dokument potwierdzający faktyczny moment wydania nieruchomości i ułatwia późniejsze rozliczenia.
Przepisanie mediów i rozliczenie opłat
Po sprzedaży mieszkania należy uporządkować umowy dotyczące mediów. W przypadku energii elektrycznej czy gazu sprzedający powinien zgłosić zakończenie swojej umowy lub zmianę odbiorcy zgodnie z procedurą obowiązującą u danego dostawcy. Kupujący zawiera własną umowę albo dokonuje zmiany odbiorcy.
Sposób rozliczenia wody, ogrzewania czy opłat administracyjnych zależy natomiast od zasad obowiązujących w danej wspólnocie mieszkaniowej lub spółdzielni.
Warto zadbać o rozliczenie wszystkich należności według stanu na dzień przekazania lokalu. Pozwala to uniknąć sytuacji, w której opłaty dotyczące poprzedniego właściciela zostaną połączone z kosztami ponoszonymi już przez kupującego.
Wspólnota, spółdzielnia i zmiana właściciela
Informację o zmianie właściciela warto przekazać również administracji budynku, wspólnocie lub spółdzielni mieszkaniowej. Pozwala to zaktualizować dane właściciela oraz prawidłowo naliczać przyszłe opłaty.
Warto również przekazać kupującemu dokumentację dotyczącą mieszkania – instrukcje urządzeń, karty gwarancyjne, informacje techniczne czy dokumenty związane z miejscem postojowym lub komórką lokatorską.
Wymeldowanie po sprzedaży mieszkania
Sama sprzedaż nieruchomości nie powoduje automatycznego wymeldowania. Przy przygotowaniu aktu notarialnego kancelaria może jednak wymagać dokumentu potwierdzającego dane meldunkowe osób zameldowanych w lokalu.
Jeżeli sprzedający opuszcza mieszkanie, powinien pamiętać o obowiązku wymeldowania najpóźniej w dniu wyprowadzki. Kupujący, który zamieszka w nabytym lokalu, powinien natomiast dopełnić obowiązku meldunkowego pod nowym adresem.
Podatek od nieruchomości i księga wieczysta
Zmiana właściciela wymaga również aktualizacji informacji dotyczącej podatku od nieruchomości. Jeżeli sprzedającym jest osoba fizyczna, powinna odpowiednio zaktualizować informację IN-1 w związku ze zmianą danych mających wpływ na obowiązek podatkowy. Obowiązek podatkowy sprzedającego wygasa z końcem miesiąca, w którym przestał być właścicielem nieruchomości. Po stronie kupującego obowiązek podatkowy powstaje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nabył nieruchomość. Informację IN-1 składa się co do zasady w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego lub zmiany danych wpływających na jego wysokość.
Warto również pamiętać o księdze wieczystej. Notariusz sporządzający akt sprzedaży nieruchomości składa wniosek o wpis w księdze wieczystej nie później niż w dniu sporządzenia aktu.
Jeżeli sprzedawana nieruchomość jest obciążona hipoteką, po spłacie kredytu bank wydaje dokument stanowiący podstawę jej wykreślenia z księgi wieczystej. Sposób złożenia wniosku o wykreślenie hipoteki zależy od okoliczności konkretnej transakcji – może on zostać objęty wnioskiem składanym przez notariusza albo złożony odrębnie w postępowaniu wieczystoksięgowym.
Sprzedaż mieszkania a podatek dochodowy
Jeżeli sprzedaż nieruchomości następuje przed upływem pięciu lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym została nabyta lub wybudowana, sprzedający powinien złożyć zeznanie PIT-39. Dotyczy to również sytuacji, gdy ostatecznie nie wystąpi podatek do zapłaty. Po upływie pięciu lat sprzedaż nieruchomości nie podlega opodatkowaniu PIT i nie wymaga składania PIT-39.
Jeżeli sprzedaż nastąpiła przed upływem pięciu lat, w określonych przypadkach można skorzystać z tzw. ulgi mieszkaniowej. Przed rozliczeniem warto sprawdzić, czy konkretna sytuacja spełnia warunki przewidziane w przepisach.
Kompleksowe wsparcie z Viva Invest
Sprzedaż nieruchomości to proces, który wymaga dobrej organizacji również po znalezieniu kupującego. Przygotowanie dokumentów, koordynacja aktu notarialnego, rozliczenie mediów i przekazanie mieszkania to elementy, o które warto zadbać odpowiednio wcześnie.
W Viva Invest prowadzimy sprzedaż od analizy nieruchomości i wyceny, przez przygotowanie i promocję oferty, aż po finalizację transakcji i przekazanie mieszkania. Organizujemy dokumenty, wspieramy przy akcie notarialnym i pomagamy uporządkować formalności związane z zamknięciem sprzedaży.
Planujesz sprzedaż mieszkania w Warszawie? Porozmawiajmy o Twojej nieruchomości.
Informacje zawarte w artykule mają charakter ogólny i nie stanowią porady prawnej ani podatkowej. W przypadku indywidualnej sytuacji warto skonsultować ją z notariuszem lub doradcą podatkowym.